個人情報の取扱いについて
個人情報保護方針
2007年6月1日制定
2008年8月1日改定
有限会社サードパーティー
代表取締役社長 濱田 恵司
当社は個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、下記個人情報保護方針を宣言し、すべての役員と社員が理解するとともに、個人情報の保護に関する法律及び日本工業規格(JISQ15001)に準拠して定めた当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報保護の徹底につとめます。
記
1:
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針(および)その他の規範を遵守します。
2:
業務で利用する個人情報及び雇用等において取扱う個人情報は、その取得に際して利用目的を定め明示し、利用目的の達成に必要な範囲に限り取得します。また、取得後は利用目的の範囲内で利用するための措置を講じます。
3:
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改変および漏洩などの防止ならびに是正につとめ、厳正に管理します。
4:
個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
5:
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談には適切に対応します。
【お問合せ窓口】 有限会社サードパーティー
個人情報保護管理者 濱田 恵司
住所:大阪市城東区鴫野西2-14-16
電話 0120−939053
メール info@e-3rdparty.com
個人情報の取り扱いについて
当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
1.
個人情報は、当社個人情報保護マニュアルに従って適正に管理します。
2.
個人情報は、以下の目的で使用いたします。
(1)お客様の個人情報
電話・メール・FAX等による御連絡、御見積、御契約、御請求、ニュースレターの発送、
その他お問い合わせ対応
(2)取引先からの作業受託により取得する個人情報
お客様より依頼を受けて行う書類・物品の発送
(3)従業員(採用応募者、退職者を含む)の個人情報の利用
雇用、採用等の人事労務管理、および経理、総務等の業務上の確認
福利厚生、従業者管理、セキュリティ管理
(4)その他
当社施設への入退記録
3.
個人情報は、処理のため当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
なお、委託先以外の第三者に対しては個人情報を提供しません。
4.
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等
(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)
に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に
対応いたします。
開示等の申し出につきましては、
「開示等依頼書」(別ウィンドウで開きます)をダウンロードして使用し、
必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、下記の住所へご郵送してください。
【お問合せ窓口】
有限会社サードパーティー
住所:大阪市城東区鴫野西2-14-16
TEL:0120−939053
開示手続きに際して、ご提出いただく書面(様式)等
1.当社所定の申請書・・・・・【様式】開示等依頼書(PDF)
2.本人確認のための書類・・・・・1点
1)運転免許証
2)パスポート
3)住民基本台帳カード
4)健康保険の被保険者証
5)年金手帳
6)外国人登録原票の写し
(1〜5はコピー、6はコピー不可)
尚、本籍については、黒く塗りつぶすなど、見えない状態でお送りください。
代理人による開示のご請求
開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは、
開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、
前項の(A)(B)に加えて、下記の書類(CまたはD)を同封して下さい。
なお、委任による代理人への情報開示は受けつけておりません。
C.法定代理人のための書類
・法定代理権があることを確認するための書類
(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーでも可、成年後見登記事項証明書)・・・・・1通
・未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピー)・・・・・1通
D.委任による代理人の場合
・委任状・・・・・1通
・委任状に捺印したご本人の印鑑の印鑑登録証明書・・・・・1通
・代理人本人であることを確認するための書類・・・・・1通
代理人の
1)運転免許証
2)パスポート
3)住民基本台帳カード
4)健康保険の被保険者証
5)年金手帳
6)外国人登録原票の写し
(1〜5はコピー、6はコピー不可)
尚、本籍については、黒く塗りつぶすなど、見えない状態でお送りください。
※個人情報の非開示について
次に定める場合は、個人情報を非開示とさせていただきます。
なお、非開示を決定した場合は、その旨を遅滞なく通知申し上げます。
・開示手続きに際して、本人確認のための書類に不備がある場合等、
本人が確認できない場合
・代理人(法定・委任)による開示申請に際して、代理人(法定・委任)であることが
確認出来ない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・その他、法令に違反する場合
5.
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な回答が提供できない場合があります。
6.
当社では一部のページでCookieを使用しております。
Cookieは、ウェブサーバが各サイトにアクセスした機器を識別するために、アクセスしてきた機器に書き込むデータのことです。
なお、Cookieは、受取り拒否や削除が可能です。
7.
個人情報に関するご相談・苦情については、以下の連絡先までお申し出ください。
<連絡先> 有限会社サードパーティー
苦情相談担当責任者 濱田 恵司
〒536-0014 大阪市城東区鴫野西2-14-16
TEL.06−6965−1199 / FAX.06−6961−7145
8.
当社は、苦情の解決に当たっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。認定個人情報保護団体の対象事業者における、
個人情報の取扱いに関する苦情相談ならびに解決の申出先は以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
<電話番号>
0120-700-779