ＤＭ発送作業の流れ
ＤＭ発送作業に関する心得
私達がお客様の大切なダイレクトメールをお預かりし発送作業を進めるうえで、スタッフみんなが心得ていること。
それは・・・
ＤＭを発送されたお客様の喜びの声
今まで他社に依頼されていたお客様から・・・
物量が多い時に、他社では対応してもらえなかった納期に、
対応してもらえるとともに、
凡ミスがなくなり、
クライアントからの評価がアップしました。
また、イレギュラーなご依頼が多いにも関わらず、
毎回迅速・丁寧にご対応頂いており、
他社に比べ安心感が違うという点で選んでおります。
社内で封入作業を行っていたお客様から・・・
印刷作業や封入作業に多くの工数を割かれ、
「
本来優先すべき業務に工数を割くことが出来なかった」
という問題が解決されました。
少ない人数で大規模かつ、
効果的なマーケティングが出来るようになりました。
これからもお客様に満足して頂ける精度の高いサービスをご提供していけるよう
スタッフ一同力を合わせてがんばっていきます！
封入作業の流れ
１．
お客様から、印刷物と封入見本をお預かりします。
２．
資材の種類・数量確認 及び 印刷汚れ・傷などの検品
３．
宛名をシールで預かって貼る場合は、
宛名の件数確認印刷のズレ、見難くなってないかチェック。
リストをデータで出力することも可能です。
４．
封入作業に必要な分だけ、印刷物等の準備をする。
４．
埃や髪の毛の混入を防ぐ為、封入作業を行う場所の周囲を清掃する。
６．
封入作業は、50セット分の封入物を用意し、作業を区切る。
封筒、印刷物を各５０セット数えて準備し、封入作業。
50セット終わったとき、
残っているものがあれば、
全部確認作業をする。
７．
宛名シールなどを所定の位置に貼り付ける。
終了後シートをすべてチェックし、貼り忘れが無いか確認する。
宛名シールがあまった場合は、貼り忘れがあるので、再度チェックします。
８．
メール便の場合バーコードの番号と、
封緘部数を照らし合わせる。
バーコードに通し番号が入っている。
最後に張った番号と最初の張った番号で、
貼った枚数がわかる。
９．
作業終了後は、残資材、数量チェック。
１０．
封緘作業を行う。
−検品担当者−
１１．
封緘終了後の糊の付けすぎ、汚れなどを検品。
キチンと封緘できているか、付けすぎてはみ出したりしていないか。
１２．
再度バーコードシールや、
宛名などの張り忘れなどがないか検品。
１３．
発送
１４．
お客様に余り資材の返却と、発送完了報告を行う。
